El Maresme no es solo costa y turismo: tiene comercio, despachos y polígonos con empresas en Mataró, Tordera o el Pla den Boet. Trasladar una oficina no se parece a mudar una casa: hay actividad que no puede pararse, equipos delicados y plazos que cumplir. En MUDAMAR planificamos estos traslados para que tu empresa siga funcionando durante y después.
Una mudanza de empresa se gana antes, en el plan, no el día de cargar.
Elegir el momento de menos impacto
Lo primero es decidir cuándo se mueve la empresa molestando lo mínimo: fin de semana, por la noche o por fases. Preparamos un calendario contigo para que el traslado no frene la producción ni deje a nadie sin poder trabajar más de lo justo. La meta es sencilla: que el lunes todo esté en marcha en la sede nueva.
El mejor día para mover la oficina es el que menos la para.
Etiquetado por puesto
En una oficina cada puesto tiene su equipo y sus cables. Etiquetamos por puesto y por destino para que cada mesa, ordenador y estantería llegue a su sitio en la sede nueva y se monte rápido. Un buen etiquetado convierte un traslado que podría ser un caos en algo ordenado y previsible.
Cada puesto etiquetado se vuelve a montar en un momento.
Equipos informáticos y documentación
Ordenadores, servidores y archivo piden cuidado especial: embalaje específico, protección frente a golpes y, con los papeles, discreción y orden. Movemos los equipos sensibles con material adecuado y mantenemos localizada la documentación, para que nada se pierda ni se dañe en el cambio de sede.
Lo delicado y lo confidencial se mueven con tiento y con orden.
Mobiliario de oficina
Mesas, mamparas, armarios y estanterías viajan mejor desarmados, y montarlos bien en destino es parte del trabajo. Nos ocupamos del desmontaje y del montaje del mobiliario para que la plantilla se encuentre su puesto listo y no pierda la mañana armando muebles el primer día en la sede nueva.
El mobiliario llega montado y el equipo, listo para arrancar.
Servicios listos en la sede nueva
Antes del traslado conviene tener a punto lo esencial para trabajar: internet, electricidad suficiente para los equipos y acceso al edificio. No es transporte, pero sí lo que permite arrancar el primer día. Te avisamos de estos detalles al planificar, para que el cambio de sede no cueste una jornada de parón a la empresa.
Sin internet ni luz a punto, la nueva oficina no arranca.
Accesos y aparcamiento del camión
En los polígonos y en los centros de los pueblos, los accesos y el sitio para el camión marcan el ritmo. Valoramos antes cómo se carga y descarga en las dos sedes y, si hace falta reservar espacio, gestionamos el permiso del ayuntamiento. Así el día del traslado no se pierde tiempo buscando por dónde entrar.
Saber dónde para el camión evita perder la mañana el día clave.
Un interlocutor y un precio cerrado
Para una empresa, tener un único responsable con quien verlo todo —fechas, accesos, permisos, incidencias— lo simplifica muchísimo. Te asignamos ese interlocutor y cerramos el traslado con un precio por escrito, para que la mudanza sea un proyecto controlado y no una fuente de imprevistos. Una llamada resuelve cualquier duda.
Un responsable y un precio cerrado: la empresa, en marcha desde el lunes.
Avisa a la plantilla con tiempo
Una mudanza de oficina va mucho mejor cuando cada persona sabe qué se espera de ella: vaciar y etiquetar su puesto, recoger sus efectos personales y guardar lo sensible. Un correo con instrucciones sencillas unos días antes ahorra muchísimo tiempo el día del traslado y evita que se traspapele nada. Un puesto que su usuario deja preparado se mueve y se monta en la mitad de tiempo.
Cuando cada uno deja su puesto preparado, el traslado vuela.
Aprovecha un momento de menos carga
El traslado se encaja mejor en un hueco de poca actividad: un puente, un cierre por vacaciones, un fin de semana largo. Mover y montar en ese momento reduce el impacto en clientes y producción. Lo planificamos con la dirección para que la ventana del traslado coincida con el rato en que la empresa puede pausar sin que le cueste dinero.
Mover la oficina cuando menos produce cuesta mucho menos.
El teletrabajo, un aliado del traslado
Si una parte del equipo puede trabajar en remoto durante el cambio de sede, la mudanza se vuelve mucho más llevadera: se mueve la oficina sin que nadie se quede parado. Basta con coordinar qué equipos viajan y cuándo, y quién sigue conectado desde casa mientras tanto. Es una fórmula que aprovechamos siempre que la empresa lo permite para reducir al mínimo la interrupción.
Con parte del equipo en remoto, la oficina se muda sin pararse.
Inventario de los equipos
Antes de mover una oficina, dejar constancia de los equipos y el mobiliario que se trasladan da tranquilidad y agiliza el montaje en la sede nueva. Ese inventario permite comprobar que llega todo y colocar cada cosa en su sitio sin dudas. Es un paso sencillo que en una mudanza de empresa marca la diferencia entre un traslado ordenado y una mañana de descontrol.
Un inventario claro asegura que a la sede nueva llega todo.